PROJE KURALLARI

PROJE KURALLARI

1- Projenin temel amacı, koçların seans yapma deneyimlerini arttırmalarını ve unvan için gerekli olan koçluk görüşme saatlerini (ICF log kayıtlarını) doldurmalarını sağlamaktır. Ayrıca farklı ekollerdeki koçlarla bir araya gelmek ve danışan olmayı tecrübe etmek gibi kazanımlar da elde edilir. 

2- Proje katılımcılarının ICF onaylı bir koçluk okulunda, en az 60 saatlik temel koçluk eğitimini tamamlamış olması gerekmektedir. 

3- Her katılımcı bir aylık süre içinde sistem tarafından kendisine atanan danışana 4 kez koçluk yapar ve sistemin atadığı farklı bir koçtan da 4 kez koçluk alır. Proje, sonraki ay farklı kişilerle eşleşerek devam eder. Proje süresinde her katılımcı eşit sayıda koçluk ve danışanlık yapmış olur. Sistemin işleyişi açısından tüm koçların danışan olma görevlerini de eksiksiz yerine getirmeleri gerekmektedir. 

4- Üyelere koç ve danışan olarak atamalar her ayın 1’inde yapılır. Ayın 1’inde sisteme girerek “projelerim” kısmından eşleştiğiniz kişileri ve iletişim bilgilerini görebilirsiniz. Koç, danışanı ile 3 gün içinde iletişim kurar ve görüşmeler aralarında organize edilir. Koçun iletişime geçmediği durumda danışanın iletişime geçmesi gerekmektedir. 

Ardından belirlediğiniz takvime göre 1 ay içinde 4 kez koç, 4 kez de danışan olacağınız seanslar sizi bekliyor! Her seans bitiminde PROJELERİM kısmından seans tarihlerini girip onay vermeyi unutmayınız. Aksi halde sistem görevlerinizi yerine getirdiğinizi algılayamaz.

5- Görüşmeler çevrimiçi (online) yapılır. Görüşme sıklığı için önerilen süre hafta birdir. Ancak sıklık, süre ve platform gibi detaylar koç ile danışan arasında belirlenir. Olası aksaklıkları koç ve danışanın birbiriyle iletişime geçerek çözmesi beklenir. 

6- Koç ve danışanın, yapılan her seansı görüşme biter bitmez sistemdeki ilgili alana tarihiyle birlikte girmesi ve onaylaması gerekir. 

7- O ay içinde 4 kez koç ve 4 kez de danışan olma görevini yerine getirmeyen ve/veya yapılan görüşmeleri sisteme girmeyen katılımcılar üyelikten çıkarılır ve sonraki aylarda eşleşme hakkını kaybeder. 

8- Görüşmeler takas (barter) sistemi şeklinde profesyonel olarak yürütüldüğü için ICF kriterlerine göre log kayıtlarına ücretli (paid) görüşme olarak yazılır. 

9- Tüm üyeler şunları kabul etmiş sayılır:
– Eşleştiği üyenin kendisine telefon, mesaj ve mail ile iletişim kurmasına onay verir.
– Görüşmelerin ICF log kaydına eklenmesine onay verir.
– Gizlilik ilkesine uyacağını, karşı tarafla sadece koçluk projesi için ve genel etik kurallarına uygun şekilde iletişim kuracağını kabul eder. 

10- Üyeler yukarıdaki kurallara uymadığında sistemden çıkarılır ve sonraki aylarda eşleştirmeye dahil edilmez. Lütfen kuralları tam olarak anladığınızdan emin olunuz ve Sık Sorulan Soruları buraya tıklayarak okuyunuz.

 

Eşleşme Süreci:

Ayın 1’i

Sisteme yeni eşleşmeler atanır. Panelinize giriş yaparak eşleştiğiniz kişilerin iletişim bilgilerini görebilirsiniz.

Ayın 1 -2- 3’ü

Koç görevindeki katılımcıların, danışan görevindeki katılımcılarla iletişim kurması gereken tarih aralığıdır.

Önemli: Eşleştiğiniz kişilerle iletişim kurup hiçbir sorun olmadan seans tarihini belirleyince hemen sisteme girerek “projeyi başlat” kısmını aktif ediniz. Eğer projeyi başlatmazsanız, sistem sizi ayın 6’sına kadar (sorun yaşanan başka bir eşleşmenin mağduru olan) başka danışanla yeniden eşleştirebilir.

Ayın 4’ü

Eğer eşleriniz sizinle iletişim kurmadıysa sizin iletişim kurmayı denemeniz gereken tarihtir.

Lütfen birden fazla iletişim kanalından (WhatsApp, mail veya arama) ve farklı zaman dilimlerinde en az iki kez iletişim kurmaya çalışınız.

Ayın 5’i

Koç veya danışanınızla tüm çabalarınıza rağmen iletişim kuramadıysanız bize haber vermeniz gereken gündür.

Birden fazla iletişim kanalından (WhatsApp, mail veya arama) ve en az iki kez iletişim kurmaya çalıştığınız halde hiçbir şekilde ulaşamadıysanız lütfen coc@EsentiaAcademy.com ‘a mail atınız.

Ayın 6’sı

Eşleriyle iletişim kurmadığı tespit edilen katılımcıların sistemden çıkarılıp mağdur olan katılımcılara yeni eşlerin atanacağı gündür.

Bu tarihten sonra o ay için yeni eşleşme yapılamayacağından lütfen en geç 5’i akşamına kadar bilgi veriniz.

Unutmayınız, eğer eşleştiğiniz kişiyle karşılı olarak “projeyi başlat” dememişseniz sistem sizi ayın 6’sına kadar (sorun yaşanan başka bir eşleşmenin mağduru olan) başka danışanla yeniden eşleştirebilir.